RGPD
Règlement général sur la protection des données
1. Objet
ScaleAdgency accorde toute l’importance requise à la protection des données à caractère personnel dont il est amené à assurer le traitement dans le cadre de ses activités et des missions qui lui sont confiées.
Par « traitement », il faut entendre toutes les opérations relatives aux données personnelles qui permettent d’identifier une personne physique, telles que la collecte, l’enregistrement, la structuration, la conservation, la modification, la consultation, l’utilisation, ou l’effacement desdites données personnelles.
2. Délégué à la Protection des Données
ScaleAdgency est responsable de certains traitements de données à caractère personnel effectué dans le cadre de ses activités.
Lorsque ScaleAdgency intervient en qualité de sous-traitant d’un partenaire privé ou d’une autorité publique, ce sont ces derniers qui restent responsables des traitements des données effectués pour leur compte par ScaleAdgency.
De façon générale, les prospects, clients, candidats ou membre du personnel sont dénommés ci-après la ou les « Personne(s) ».
3. Contact
Toute Personne qui a une demande à formuler au sujet de ses données à caractère personnel ou qui souhaite exercer les droits qui lui sont conférés par le RGPD ou toute autre législation applicable, peut contacter l’adresse informatique suivante : [email protected]
4. Traitement des données
ScaleAdgency ne traite des données à caractère personnel que dans le but de mener à bien les missions, privées ou publiques, qui lui sont confiées.
5. Provenance des données
Les principales données à caractère personnel traitées par ScaleAdgency sont communiquées par :
des clients eux-mêmes et/ou des prospects.
6. Catégories de données traitées
Les principales données à caractère personnel traitées par ScaleAdgency sont les suivantes :
Identification : nom, prénom, adresse, téléphone, adresse courriel.
7. Finalité du traitement
ScaleAdgency ne traite les données à caractère personnel qu’aux fins de réaliser les missions qui lui sont confiées dans le cadre de ses activités.
8. Droits des utilisateurs
8.1. Généralités
ScaleAdgency ne peut refuser de réserver une suite à des demandes de Personnes à moins qu’il ne soit pas possible d’identifier une Personne concernée.
En fonction de la complexité du dossier, ScaleAdgency mettra tout en oeuvre pour répondre aux demandes des Personnes au plus tard dans les trois mois de calendrier qui suivent l’introduction des demandes.
Si ScaleAdgency ne peut réserver une suite utile à la demande d’une Personne, il en informera cette Personne et l’instruira, pour autant que nécessaire, de la possibilité qu’il lui est réservée d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle et/ou d’introduire un recours juridictionnel
8.2. Gratuité ou coût
Les demandes introduites par les Personnes sont traitées gratuitement par ScaleAdgency sauf si elles sont infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, auquel cas ScaleAdgency se réservera la faculté d’exiger le versement de frais raisonnables couvrant les frais administratifs liés à ces demandes.
8.3. Demande des personnes
Les Personnes ont le droit d’obtenir de ScaleAdgency:
- la confirmation que des données à caractère personnel les concernant sont ou non traitées par ScaleAdgency,
- l’accès auxdites données,
une première copie gratuite des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement, - les informations énoncées ci-après :
- les finalités du traitement,
- les destinataires éventuels des données à caractère personnel,
- la durée de conservation envisagée des données à caractère personnel,
- la rectification ou l’effacement sans frais de tout ou parties des données à caractère personnel,
- l’opposition au traitement de tout ou partie des données à caractère personnel,
- l’information quant à l’origine des données à caractère personnel collectées.
8.4. Effacement
Les Personnes ont le droit d’exiger l’effacement par ScaleAdgency de tout ou partie des données à caractère personnel les concernant lorsque :
- les dites données n’ont manifestement plus d’intérêt au regard des finalités pour lesquelles elles ont été traitées ou collectées,
- la Personne décide de retirer son consentement sur lequel était basé la collecte ou le traitement,
- les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.
ScaleAdgency peut néanmoins refuser l’effacement lorsque le traitement est nécessaire :
- pour respecter une obligation légale,
- pour permettre l’exercice de ses droits en justice,
- pour ne pas compromettre la réalisation de la mission de ScaleAdgency ou la tenue de données statistiques indispensables.
8.5. Limitation du traitement
Les Personnes peuvent exiger de ScaleAdgency la limitation ou la suspension du traitement de données à caractère personnel dans les cas de figure suivants:
- l’exactitude des données à caractère personnel est contestée,
- le traitement des données à caractère personnel est illicite.
Les Personnes peuvent s’opposer à tout moment à ce que leurs données à caractère personnel soient utilisées à des fins de prospection.
8.6. Notification
ScaleAdgency notifie à chaque destinataire à qui il aurait légitimement transmis des données à caractère personnel toute rectification ou effacement desdites données sauf si une telle mesure devait exiger des moyens ou des efforts disproportionnés.
